人工智能管治、政策及數據安全審查
Buyer outcome
為香港企業提供書面人工智能管治政策及資料保安審查 — 涵蓋批准、受限及禁止的人工智能使用場景、資料處理邊界、人工審批要求及供應商風險評估。這是香港企業在擴大人工智能存取或向客戶、保險公司或管理層展示管治立場前的首要步驟。在書面確認範圍前，不會發出任何建議書、訂金、發票或付款連結。
為何書面人工智能管治是香港企業的正確首步
香港專業服務、金融運營及貿易行業的企業通常已有員工在使用人工智能工具 — 使用ChatGPT起草文件、使用Copilot審閱文件、使用人工智能工具進行研究或翻譯。若沒有書面規則，敏感客戶資料、財務信息及人事記錄會在沒有明確邊界、保留控制或人工審批要求的情況下被輸入人工智能工具。
此審查專注識別員工在無管治情況下使用人工智能工具處理機密客戶文件、財務法律或人事數據在未有書面限制下進入人工智能系統的資料處理缺口、影響客戶承諾、定價或法律立場的人工智能生成內容缺乏審批節點、第三方人工智能工具在保留或處理條款不清晰下處理香港商業數據的供應商資料處理風險，以及回應客戶安全問卷或管理層人工智能監管要求所需的政策基礎設施缺失。
BilgeQor的人工智能管治審查產出供內部使用的實務書面規則及資料保安指引。此審查不屬於法律意見，也不構成正式合規認證。最終政策措辭在分發前應由法律顧問審閱。
Scope drivers
Ideal for
- 員工已使用ChatGPT、Copilot或類似工具處理公司文件的香港企業
- 需要書面管治的專業服務、金融運營、貿易及物流公司
- 正準備回應客戶安全問卷、保險審查或董事會人工智能監管要求的管理團隊
- 需要在正式擴展人工智能計劃前制定書面使用規則的法律、合規或運營主管
- 希望以書面資料處理方式實現受控人工智能採用的組織
What is included
- 範圍內團隊的人工智能使用模式審查
- 批准、受限及禁止使用場景指引
- 符合香港個人資料保護期望的敏感數據處理指引
- 人工審批矩陣及升級路徑
- 第三方人工智能供應商及工具風險清單
- 面向員工的人工智能使用規則文件
- 違規及升級路徑
- 書面管治總結
What is not included
- 法律意見或法律代理
- 正式個人資料保護條例合規認證或審核
- ISO、SOC或監管認證
- 員工監控或監察計劃部署
- DLP、IAM或存取控制工具實施
- 完整的企業風險管理計劃
- 在書面確認範圍前直接付款
Delivery process
現有人工智能使用情況確認
在審查工作開始前，以書面確認部門、使用中的工具、數據暴露模式、數據敏感性及利益相關方。
數據與工作流程風險梳理
梳理範圍內團隊的敏感數據類型、現有人工智能使用模式、資料處理缺口及審批節點結構弱點。
政策與控制措施草擬
草擬批准、受限及禁止使用場景；資料處理規則；人工審批矩陣；以及符合香港營運環境的面向員工使用規則。
審閱與採用指引
提供書面管治總結及審閱電話，涵蓋政策推行、升級路徑、供應商清單發現及建議的審查頻率。
Representative deliverable
人工智能使用政策 + 資料保安清單 + 供應商風險摘要
所有人工智能服務均採用請求優先模式。在任何付款、訂金或實施承諾前，範圍以書面確認。